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DEPARTAMENTO CONTABLE Y FINANCIERO (DECOFI)
Este tema es de especial importancia pues es aquí donde aprenderemos los esencial a tener en cuenta referido a temas de contabilidad una serie de términos y conceptos importantes a considerar dentro de la fundación, empecemos con la misión del departamento contable DECOFI
MISIÓN DEL ÁREA: La Misión del departamento es contabilizar las transacciones económicas, realizar los pagos a proveedores por la adquisición de bienes y servicios, dar cumplimiento a las obligaciones tributarias y reportes a los organismos de control; Gestionar los presupuestos de los proyectos y entregar Información Financiera a los Promotores y Dirección Ejecutiva.
Conceptos clave:
- Caja chica: Es un fondo de dinero que se destina para gastos menores o de menor cuantía, el objetivo de este es que en la institución haya dinero disponible para los gastos de simple administración, por lo cual no sea necesario o amerite emitir cheques o transferencias de tipo electrónica.
- Reembolso de gasto: Es el reembolso que se da a un empleado por los gastos incurridos por una actividad que no logró ser planificada, debiendo ser estos casos manejados de forma no recurrente.
- Facturas de honorarios profesionales: Es el documento que se emite por los servicios que el colaborador (a), ha prestado a Fundación Chango durante el mes y que cuyo valor consta en el contrato de trabajo con los impuestos respectivos.
- Emisión de facturas de proveedores: Es el documento que se emite por los bienes o servicios que un proveedor presta a Fundación Chango y que está regulado por el departamento de compras.- Tributación: Se refiere al proceso de recaudación de ingresos por parte del Estado a través de la imposición de impuestos, tasas y contribuciones a los ciudadanos y las empresas.
- Planificaciones presupuestarias: Son conjuntos de reglas que determinan cómo se pueden actualizar, enrutar, revisar y aprobar los planes presupuestarios en la jerarquía organizativa presupuestaria.
- Gestión de fondos; es el proceso de supervisar y gestionar los activos financieros, como acciones, bonos y efectivo, en una cartera.
- Donaciones: Es un acto de liberalidad por el cual una persona dispone gratuitamente de una cosa en favor de otra que la acepta.
- Análisis financiero: Es el proceso de examinar la información contable de una entidad para entender su situación actual y futura y,
- Sostenibilidad e integridad contable: La integridad de la información contable es fundamental para poder analizar e interpretar las cuentas anuales de una empresa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Finalmente, compartimos una serie de documentos de interés a considerar.
